Индустриалните стандарти са документирани споразумения, които съдържат технически спецификации или точни критерии, предназначени да се използват последователно като правило, насока или дефиниция. Те осигуряват единство в методите, процесите и продуктите, като гарантират безопасност, надеждност и качество в различни индустрии.

Техническата документация обикновено следва строга структура, включваща раздели като резюме, въведение, обхват, дефиниции, изисквания, спецификации, методология на изпълнение, приложения и препратки. Целта е информацията да бъде ясна, последователна и лесна за намиране.

Терминологията е система от термини, използвани в определена област на знанието, като всеки термин има точно дефинирано значение. Номенклатурата е система или списък от наименования, често стандартизирани, използвани за класификация на обекти или понятия в дадена научна или техническа дисциплина.

Анализът на технически спецификации включва систематично преглеждане на документираните изисквания за даден продукт, процес или система. Той включва проверка за пълнота, яснота, последователност, съответствие със съответните стандарти и идентифициране на потенциални противоречия или пропуски.

Класификацията е процес на групиране на обекти или понятия въз основа на общи характеристики. В стандартизацията тя играе ключова роля за организиране на информация, улесняване на търсенето, гарантиране на последователност в документацията и подпомагане на интероперабилността между различни системи и продукти.